📥 Order Masuk

Definisi

Ketika pesanan telah dipindahkan ke tahap produksi, pesanan akan muncul pada menu Order Masuk.

Menu ini adalah titik awal tim produksi untuk menerima dan memproses pesanan yang telah dikonfirmasi dari sisi sales/admin.

---

⚡ Langkah Pertama Setelah Order Masuk

Prioritas Utama

Setelah pesanan muncul di Order Masuk, lakukan langkah-langkah berikut segera.

1. 🖨️ Print Mockup Purchase Order

1. Akses Detail Pesanan
   Klik pada pesanan yang masuk untuk melihat detail.

2. Cetak Mockup
   Pilih opsi Print Mockup atau Cetak PO.

3. Verifikasi Data
   Periksa kembali semua informasi sebelum print.

2. 📋 Project Plan

1. Buat Project Plan
   Buat perencanaan project untuk pesanan tersebut.

2. Tentukan Timeline
   Buat schedule produksi yang realistis.

3. Assign PJ
   Tentukan penanggung jawab untuk setiap tahap.

3. 👥 Atur Setiap PJ

1. Assign Penanggung Jawab
   Bagi tugas ke tim produksi sesuai kemampuan.

2. Jadwalkan Task
   Tentukan timeline untuk setiap task.

3. Berikan Briefing
   Jelaskan detail dan spesifikasi pesanan.

4. ✅ Konfirmasi Selesai

1. Update Status
   Konfirmasi jika pesanan sudah siap.

2. Koordinasi Pengiriman
   Siapkan pesanan untuk diambil atau dikirim.

3. Serahkan ke Admin
   Informasikan ke admin untuk konfirmasi ke client.

---

📋 Checklist Order Masuk

No	Checklist	Status
1	Print mockup PO	☐
2	Review spesifikasi produk	☐
3	Buat project plan	☐
4	Tentukan deadline	☐
5	Assign PJ divisi	☐
6	Briefing ke tim	☐
7	Input ke sistem produksi	☐
8	Mulai produksi	☐

---

💡 Tips Pengelolaan Order Masuk

1. Prioritas yang Jelas
   Urutkan pesanan berdasarkan deadline dan kompleksitas.

2. Review Berkala
   Periksa order masuk minimal 2x sehari.

3. Komunikasi Aktif
   Koordinasikan dengan admin jika ada pertanyaan.

4. Dokumentasi
   Simpan printout mockup sebagai referensi.

5. Follow-up
   Pantau progress setiap pesanan.

---

Penting

Pastikan project yang masuk tertangani dan sudah diprint kertas. Selalu periksa agar tidak ada project yang terlewatkan.